Accreditatie:
Een proces volgens welke een daartoe aangewezen autoriteit (meestal een nationale organisatie) formeel erkend dat een Certificeerder (CI) competent is om specifieke certificeringactiviteiten uit te voeren, op basis van internationaal overeengekomen aanwijzingen.
Aantoonbaar:
Aangetoond op transparante wijze d.m.v. voldoende indicaties op criterium niveau.
Aantoonbaar legaal hout:
Hout dat voldoet aan alle (inter-)nationale bos,- wet- en regelgeving voor legale herkomst (Legal Origin). Dit dient te zijn aangetoond door verificatie van bewijsstukken door een onafhankelijke deskundige instelling en te zijn gevalideerd door het CvD van Keurhout, op basis van het Keurhout Protocol. Hout dient per 3 maart 2013 tevens te voldoen aan de eisen van de Europese Houtverordening (EUTR).
Audit:
Controle door een certificeerder. Afhankelijk van het onderwerp kan deze één of meerdere dagen beslaan en bestaan uit verificatie van administratieve, management- en uitvoeringsaspecten, op kantoor en in het veld.
Audit rapport:
Een rapport dat de resultaten van een audit weergeeft.
Bewerkingsverlies:
De hoeveelheid hout die verloren gaat tijdens de bewerking (bijvoorbeeld t.g.v. afkorten).
Beroep:
Met redenen omkleed beroepschrift tegen een besluit van het CvD ingediend bij het College van Beroep.
Bezwaar:
Wanneer een derde partij zich gemotiveerd niet kan verenigen met een besluit van het CvD.
Certificaat:
Een document dat is uitgegeven volgens de regels van een certificatie systeem, dat met een zekere mate van betrouwbaarheid aangeeft, dat een product, proces of dienst voldoet aan een gespecificeerde norm.
Certificeerder (CI):
Geautoriseerde of geaccrediteerde onafhankelijke certificeringinstelling die een (veld) audit t.a.v. legale herkomst, duurzaam bosbeheer en/of CoC kan uitvoeren en ingeval van een positief resultaat een certificaat kan uitgeven.
Certificering:
Een procedure volgens welke een onafhankelijke derde partij schriftelijk verklaart dat een product, proces of dienst voldoet aan bepaalde voorwaarden, welke gespecificeerd staan in een norm of ander normatief document. In dit kader: door (internationaal) geaccepteerde regels (principes en criteria, P&C) op te stellen voor duurzaam bosbeheer, kan worden getoetst of het beheer hiervan voldoet. Certificering kan ook van toegepast worden op P&C voor legale herkomst (Legal Origin).
Certificeringstandaard:
Een document bestaand uit een set principes, criteria en indicatoren, welke gebruikt wordt als basis voor certificering.
Certificeringsysteem:
Een systeem bestaand uit eisen, procedures en beleidsregels ten behoeve van het uitvoeren van certificering audits.
College van Beroep:
Onafhankelijk College van Keurhout, belast met het beoordelen van aangetekende beroepszaken tegen besluiten van het CvD m.b.t. toelating, afwijzing of verwijdering van certificaten of systemen.
College van Deskundigen (CvD):
Onafhankelijke raad van deskundigen die de afgelopen vijftien jaar voor Keurhout de beoordeling van aanvragen tot toelating tot het legale of duurzame Keurhout-systeem heeft beoordeeld op basis van de criteria van respectievelijk het KH-LET of KH-SFM protocol of het KH-SYS protocol. Deze taak is door het operationeel worden van de Timber Procurement Assessment Committee (TPAC) en de inwerkingtreding van de Europese Houtverordening zo sterk veranderd dan het CvD niet meer operationeel is. Eventuele aanvragen voor beoordeling van nieuwe certificaten kunnen desgewenst bij de Keurhout Management Autoriteit worden neergelegd.
Consumentenland:
Land waarin het Keurhout (product) geleverd wordt aan de eindconsument.
Criterium:
Staat of aspect van een (dynamisch) proces welke bereikt moet zijn als resultaat ten aanzien van het voldoen aan een principe.
Deelnemer:
Een bedrijf dat hout en/of houtproducten fysiek verhandeld en/of bewerkt, door Keurhout is geaccepteerd als KH-deelnemer, acteert conform de in de KH-deelnemersovereenkomst gestelde voorwaarden en een jaarlijkse KH-CoC audit ondergaat met positief resultaat: zie www.keurhout.nl onder de link ‘deelnemers’). Uitsluitend deelnemers kunnen gebruik maken van de rechten van het KH-deelnemerschap.
Doorvoerland:
Land dat niet het land van oorsprong is van het Keurhout (product), waarin dit verhandeld en/of bewerkt wordt, maar niet geleverd wordt aan de eindconsument.
Duurzaam bosbeheer (Sustainable Forest Management - SFM):
Om bossen als grondstoffenbron voor huidige en toekomstige generaties te behouden, is verantwoord bosbeheer nodig. Duurzaam bosbeheer, ook wel verantwoord bosbeheer genoemd, moet waarborgen dat alle functies van het bos (productie, bescherming van bodem, water en lucht, onderzoek en educatie, sociaal gebruik, 'genenbank' etc.) behouden blijven. Het is méér dan alleen het aanplanten van een boom voor elk gekapt exemplaar. Het behelst een uitgebreid pakket van maatregelen op het gebied van de houtoogst en bosverzorging, maar ook van mensenrechten, werkomstandigheden, het gebruik van bestrijdingsmiddelen en lange termijn planning ten behoeve van het blijvende bos en haar leefgemeenschappen. Duurzaam bosbeheer is gebaseerd op drie basisprincipes: sociaal nuttig, ecologisch verantwoord en economisch haalbaar.
Eindproduct:
Keurhout product waaraan geen substantiële wijzigingen meer worden aangebracht binnen de toepassing; bijvoorbeeld kozijn of brug door een aannemer in het werk gemonteerd.
Eindgebruiker:
Ontvangende partij die aan het Keurhout (eindproduct) geen substantiële wijzigingen aanbrengt of dit verhandelt.
Fabricaat:
Een al of niet geïmporteerd product dat in het land van eindbestemming geen verdere bewerking ondergaat.
Fysieke scheiding:
Een CoC-systeem waarbij alle stromen gedurende transport, verwerking en opslag ruimtelijk en/of in tijd gescheiden en identificeerbaar blijven.
Geldigheidsduur:
Periode dat een certificaat geldig blijft.
Gerecycleerd hout (Recycled Wood - RW):
Hout dat aan het einde van haar levensduur is (post-consumer) of gecertificeerd restmateriaal dat vrijkomt gedurende het bewerkingsproces (certified factory released material).
Groep:
Groep van kleine (maximaal 15 werknemers) bedrijven die onder één gemeenschappelijk certificaat vallen.
Groepsdeelnemer:
Deelnemend bedrijf aan een groepscertificering.
Groepsmanager:
Entiteit die functioneert als manager van een groep die valt onder een groepcertificaat; deze is certificaathouder en heeft eindverantwoordelijkheid voor alle groepsdeelnemers.
(Half) fabricaat:
Een al of niet geïmporteerd product dat in het land van eindbestemming minimaal één of meerdere bewerkingen ondergaat.
Handels- en verwerkingsketen (chain-of-custody, CoC):
De keten waarlangs producten worden getransporteerd, verhandeld en bewerkt, vanaf het bos tot de eindgebruiker. Naast het certificeren van duurzaam bosbeheer of legale herkomst is het van belang te waarborgen dat het hout uit gecertificeerde bossen niet wordt vermengd met hout uit niet gecertificeerde bossen. Daarom moeten de verschillende houtstromen fysiek en/of administratief van elkaar gescheiden blijven en moet het hele traject dat het hout doorloopt van bos, via bewerking, handel en transport tot aan eindproduct geregistreerd worden. Het traject vanaf het bos tot de eindgebruiker (totaal van alle schakels) noemt men de CoC. Als een bedrijf in deze keten aan alle voorwaarden voldoet, kan zij een CoC-certificaat verwerven.
Herkenbaarheid:
Gedurende de tijd dat het Keurhout binnen een bedrijf van een deelnemer aanwezig is, is het van belang dat dit hout als Keurhout (legaal dan wel duurzaam) herkenbaar is.
Indicator:
Een kwalitatieve of kwantitatieve parameter welke beoordeeld kan worden in relatie tot een criterium.
Keurhout conditie:
Een door Keurhout opgelegde eis, waaraan binnen een gespecificeerde periode voldaan moet worden.
Keurhout-Duurzaam:
Hout dat afkomstig is uit duurzaam beheerde bossen, waarvan het certificaat is erkend door het CvD.
Keurhout-Duurzaam product:
Een door een CoC deelnemer vervaardigd (eind)product dat voor minimaal 70 % uit duurzaam en voor de rest uit aantoonbaar legaal Keurhout (Legal Origin) bestaat.
Keurhout eisen:
Afhankelijk van de toetsing (SFM of LET) betreft dit de 4 hoofdeisen van het Keurhout SFM protocol of de 3 hoofdeisen van het Keurhout LET protocol.
Keurhout importeur:
Deelnemer die gecertificeerd hout importeert uit door Keurhout toegelaten gebieden en omzet naar Keurhout hout.
Keurhout-Legaal:
Hout van traceerbare herkomst, waarvan is aangetoond dat het niet gestolen is en het certificaat is erkend door het CvD. In herkomstlanden wordt dit hout ‘Keurhout-Legal’ genoemd. Dit hout mag uitsluitend door KH-deelnemers worden omgezet in Keurhout-Legaal en mag gemerkt worden met het Keurhout-Legaal logo.
Keurhout-Legaal product:
Een, door een deelnemer, vervaardigd (eind)product dan wel samengestelde partij voor een bepaald omschreven werk, dat uitsluitend uit aantoonbaar legaal hout (100% KH-Legaal) bestaat.
Keurhout logo:
Het officiële Keurhout logo (voor Keurhout-Legaal of voor Keurhout-Duurzaam) dat op legale respectievelijk duurzame Keurhout producten gebruikt mag worden.
Keurhout markering:
Markering die het Keurhout onderscheidt van niet-Keurhout.
Keurhout programma:
Het geheel van eisen en richtlijnen behorende bij het Keurhout-systeem.
Keurhout statement:
Verklaring die mag worden afgegeven bij een Keurhout-product. Deze verklaring wordt in licentie uitgegeven en gecontroleerd door de CI.
Land van herkomst:
Land waar de bomen geoogst zijn waarvan het (half-)product gemaakt is.
Legaal:
Het naleven van de voor legale herkomst relevante (inter-)nationale en lokale wet- en regelgeving aangetoond moet zijn.
Legale compleetheid (in de context van duurzaam bosbeheer):
Bosbeheer en houtoogst worden uitgevoerd in overeenstemming met alle relevante wetgeving m.b.t. bosbeheer, inclusief sociale wetgeving, milieu wetgeving en wetgeving m.b.t. gebruiksrechten.
Legale herkomst (Legal Origin, in de context van het Keurhout LET protocol):
Dit refereert aan een herleidbare oorsprong, waarvoor aangetoond kan worden dat aan de relevante eisen van de lokale wet-en regelgeving voldaan is, zoals beschreven in het LET protocol (dit betreft hout waarvan aangetoond is dat het op generlei wijze niet gekapt had mogen worden, m.a.w. dat niet gestolen is).
N.B.: Per 3 maart 2013 is voor hout dat voor de eerste keer op de Europese markt wordt gebracht de Europese Houtverordening (EUTR) van kracht.
Maatverschil:
De hoeveelheid hout die - rekenkundig gezien – verloren gaat dan wel verkregen wordt bij omrekening van de geïmporteerde maat naar de metrieke maat.
Management systeem:
Een systeem dat het beleid, de doelstellingen en de manier om deze te bereiken bepaald. In het geval van bosbeheer bestaat dit uit beleid, planning, beheer van operationele activiteiten, monitoren en evaluatie en terugkoppeling ter verbetering.
Nominale maat:
De afmeting waarmee de werkelijke maat binnen een gespecificeerde tolerantie overeen moet komen.
NTFP’s (Non Timber Forest products; niet-hout bosproducten):
Alle bosproducten anders dan hout, ook afgeleide producten, afkomstig van bomen, planten en dieren die in het bos leven.
Onafhankelijk:
Niet afhankelijk van en niet beïnvloed door de producent of CoC-deelnemer.
Plantage:
Bosgebieden die resulteren van menselijk handelen, zoals bebossing, zaaien of intensieve bosteelt maatregelen, waarin de meest karakteristieke elementen van natuurlijke ecosystemen ontbreken.
Poortwachtersfunctie:
Toetsen van certificaten en/of systemen tegen vooraf gedefinieerde standaards en deze certificaten en/of systemen op basis van de resultaten van de validatie toelaten (indien aan de criteria voldaan wordt), voorwaardelijk toelaten met gespecificeerde termijn (indien op één of meerdere niet zwaarwegende punten nog niet helemaal aan de Keurhout-eisen voldaan is) of afwijzen (indien ernstige gebreken geconstateerd zijn). Ingeval van toetsing op certificaatniveau kunnen bij toelating tot een KH systeem voorwaarden worden geformuleerd, die zijn bedoeld om het mengen van hout van tot Keurhout toegelaten bronnen met hout uit niet toegelaten bronnen te voorkomen. Keurhout heeft vanaf haar oprichting in 1996 deze belangrijke rol gespeeld als het gaat om certificaten voor duurzaam bosbeheer, na 2005 kwam hier ook de functie voor certificaten van legale herkomst bij. De poortwachtersrol voor de beoordeling is na veel aandringen vanuit het bedrijfsleven en handel door de overheid opgepakt met de oprichting van TPAC.
Primair bos:
Bos dat verkeert in een relatief natuurlijke staat, met levensvatbare populaties van de meeste of alle daarin voorkomende soorten (planten en dieren), in natuurlijke verspreidingspatronen en dichtheden.
Principe:
Een fundamentele regel of wet welke dient als basis voor beredeneren en handelen. Principes zijn expliciete elementen van een doel, zoals duurzaam bosbeheer.
Producentenland:
Land van oorsprong van het Keurhout(-product).
Protocol:
Beschrijving van te volgen procedures en te gebruiken referenties voor een bepaald doel.
Protocol voor de validatie van legale herkomst (KH-LET):
Beschrijving van audit schema’s en normatieve eisen op basis waarvan de validatie van claims ten aanzien van legale herkomst uitgevoerd wordt.
Protocol voor de validatie van duurzaam bosbeheer (KH-SFM):
Beschrijving van audit schema’s en normatieve eisen op basis waarvan de validatie van claims ten aanzien van duurzaam bosbeheer uitgevoerd wordt.
Protocol voor de validatie van certificeringssystemen (KH-SYS):
Beschrijving van audit schema’s en normatieve eisen op basis waarvan de validatie van claims ten aanzien van certificeringssystemen wordt uitgevoerd.
Protocol voor de controle op de handelsketencertificering (KH-CoC):
Beschrijving van audit schema’s en normatieve eisen op basis waarvan de controle op het handelsketensysteem wordt uitgevoerd.
Re-validatie:
Het na afloop van een oorspronkelijke toelatingstermijn beoordelen van een op basis van een volledige re-audit afgegeven certificaat; op basis van een re-validatie neemt het CvD een nieuw besluit m.b.t. toelating of afwijzing.
Samengesteld product:
Een product dat al of niet wordt geïmporteerd en dat deels bestaat uit Keurhout.
Sanctie:
Een maatregel binnen het handelsketencontrolesysteem die moet leiden tot het oplossen van een kleine of grote tekortkoming. Wanneer geen (tijdig) gevolg wordt gegeven aan de sanctie kan dit uiteindelijk leiden tot tijdelijke schorsing of in het uiterste geval royering.
Schorsing:
Besluit van het CvD waarbij een certificaat of systeem gedurende een door het CvD vast te stellen periode geen gebruik mag maken van de aan de toelating tot een KH-systeem verbonden rechten.
Standaard voor legaal hout:
Set van criteria en indicatoren welke legale herkomst definiëren.
Standaard voor duurzaam hout:
Set van criteria en indicatoren welke duurzaam bosbeheer definiëren.
Toegelaten certificaat:
Certificaat voor duurzaam bosbeheer (SFM) of legale herkomst (LET) dat is goedgekeurd door het CvD op basis van respectievelijk het Keurhout SFM of het Keurhout LET protocol.
Tijdelijke verlenging:
Het door het CvD tijdelijk verlengen van de toelating (en daaraan verbonden rechten en plichten) van een certificaat, bijvoorbeeld op basis van een lopend of gepland re-validatieonderzoek tot het moment dat een nieuw besluit genomen is over toelating/afwijzing.
TPAC-Proof:
De Keurhout-CoC kan in overleg met de Certificerende instelling zodanig worden ingericht dat aan alle eisen voor duurzaam inkopen wordt voldaan als gesteld door TPAC. Indien dit het geval is en vastgesteld door de certificeerder mag de Keurhout-deelnemer op de factuur ‘TPAC-Proof’ vermelden.
Validatie rapport:
Een publiektoegankelijke samenvatting van de validatiebevindingen van het CvD; deze wordt gemaakt bij validatie en re-validatie (niet n.a.v. jaarlijkse surveillance check) en op de KH website geplaatst.
Verificatie van conformiteit:
Beoordeling van bewijs dat een product, proces of dienst voldoet aan gespecificeerde eisen.
Verwijdering:
Besluit van het CvD waarbij een certificaat of systeem de verdere toelating tot een KH-systeem ontzegd wordt vanaf een door het CvD vast te stellen datum.
Wet- en regelgeving:
Wetten, regels en overheidsvoorschriften in het land van herkomst, inclusief wetten en regels t.g.v. internationale verdragen welke door het land geratificeerd zijn of waaraan voldaan moet worden volgens internationaal recht.