Toelating en herbeoordeling

Indien het CvD tot een positief besluit komt, worden een Acceptatie Besluit en een Validatie Rapport opgesteld. De betrokken partijen worden op de hoogte gebracht van het besluit en het validatie rapport wordt samen met de datum van toelating op de KH-website gepubliceerd.

Vanaf de datum van toelating van een certificaat tot het legale of duurzame Keurhout systeem, mogen gecertificeerde partijen hout en houtproducten afkomstig uit het gerelateerde bosgebied én verhandeld en verwerkt via de toegelaten, gecontroleerde CoC in principe als Keurhout verhandeld worden gedurende de looptijd van het certificaat. Echter, alleen in ontvangende landen waar er een deugdelijke controle is op de Keurhout-CoC én uitsluitend indien het hout verhandeld wordt door op de KH-website geregistreerde Keurhout-deelnemers mag het hout als Keurhout op de markt gezet worden.

Na de eerste toelating moet Keurhout (het CvD) op de hoogte gehouden worden van de actuele stand van zaken. De toegelaten producenten en bedrijven in de CoC hebben daarom de verplichting Keurhout een kopie van alle jaarlijkse controle audits toe te sturen. Het CvD checkt op basis van de ontvangen informatie of nog aan de eisen van het protocol voldaan wordt. Indien dat het geval is, is de toelating automatisch gecontinueerd. Indien er gebreken geconstateerd worden zal verzocht worden deze binnen een redelijke termijn op te lossen. Voortduren van de problemen kan leiden tot schorsing of verwijdering van het certificaat.

Indien een toegelaten certificaat afloopt is een volledige herbeoordeling of revalidatie door Keurhout (het CvD) nodig.

Wanneer een certificeringsysteem wordt toegelaten tot het KH-duurzaam systeem, worden alle onder dat systeem afgegeven certificaten toegelaten tot het KH-duurzaam systeem. De toelating van het systeem geldt voor een periode van maximaal 5 jaar; daarna is een herbeoordeling nodig. De toelating van onder het systeem afgegeven certificaten geldt slechts voor zover die certificaten geldig blijven. Keurhout maakt daarom afspraken met de beheerders van toegelaten systemen om deze informatie regelmatig te up-daten.