Met het KH-Protocol kan Keurhout naast certificaten ook certificeringsystemen toetsen. Het protocol biedt de mogelijkheid om zowel systemen met betrekking tot legale herkomst als systemen met betrekking tot duurzaam bosbeheer te toetsen, waarbij additionele eisen gesteld worden op systeemniveau. Hierbij wordt ondermeer gekeken naar de organisatie en het functioneren van het systeem, procedures voor het vaststellen van de standaard, de eisen die het systeem stelt aan certificerende instellingen en de controle daarop.
Indien een systeem voldoet aan de voor legale herkomst relevante eisen van het KH-Protocol, worden in principe alle certificaten die onder dat systeem zijn afgegeven, toegelaten tot het Keurhout-Legaal systeem. In lijn hiermee geldt dat indien een systeem voldoet aan de eisen voor duurzaam bosbeheer van het KH-Protocol, in principe alle certificaten die zijn afgegeven onder dat systeem, worden toegelaten tot het Keurhout-Duurzaam systeem.
Indien een systeem niet voldoet aan de eisen van het KH-protocol kan op certificaatniveau beoordeeld worden of het bosbeheer in specifieke FMU’s wel aan de eisen van duurzaam bosbeheer of legale herkomst voldoet .
Indien een systeem voldoet aan alle eisen van KH-Legaal en/of KH-Duurzaam, wordt het systeem toegelaten tot het betreffende Keurhout-systeem en bestaat het recht om hout(producten) afkomstig uit gecertificeerde bosgebieden van dat systeem te verhandelen met het Keurhout Keurmerk voor duurzaam dan wel legaal hout.
Indien een systeem nog niet geheel aan de criteria voor toelating voldoet (er zijn één of meerdere minor CAR’s/ NC’s geconstateerd) kan het CvD dat systeem toelaten onder voorwaarde dat binnen een gespecificeerde termijn aan de eisen van de desbetreffende combinatie van KH-standaarden voldaan moet zijn. De controle op de uitvoering van deze condities wordt uitgevoerd en gerapporteerd door onafhankelijke geaccrediteerde CB’s. Keurhout treedt hierbij dus niet op als certificerende instelling.
Indien bij een validatie ernstige tekortkomingen worden geconstateerd wordt het systeem afgewezen.
Ook voor deze toetsing geldt dat aanvragen uitsluitend door (groepen) KH-deelnemers ingediend kunnen worden.