"Onbeperkt mengen van FSC en PEFC?
Keurhout biedt optimale vrijheid en een praktische CoC"

 

 

 

 

Aanvraag

De beoordeling van certificaten en systemen* wordt uitgevoerd door het onafhankelijke College van Deskundigen (CvD). Iedere Keurhout deelnemer of groep van Keurhout deelnemers mag verzoeken ter beoordeling van certificaten indienen bij het CvD. Hier zijn kosten aan verbonden. (Offerte)aanvragen kunnen worden ingediend bij het secretariaat van het CvD.

Het secretariaat van het CvD is uitbesteed aan een onafhankelijk adviesbureau: Sustainable Forest Services vof (S-FOR-S) in Wijchen. Aanvragen kunnen worden ingediend t.a.v.:

Secretariaat College van Deskundigen Keurhout,
Postbus 280,
6600 AG Wijchen - NL
of mail cvd.keurhout@s-for-s.nl

Het CvD beoordeelt certificaten op basis van dossierstudie. Daartoe zijn minimaal de volgende elementen nodig:

  1. 1.kopie van alle certificaten voor zover van toepassing (duurzaam bosbeheer; legaliteit; CoC in het land van herkomst; ISO)
  2. kopie van de bij de certificering gebruikte standaard (principes en criteria)
  3. kopie van het volledige audit rapport (inclusief annexen) van de certificeerder m.b.t. bosbeheer en CoC
  4. bevestigingsformulier voor de aanvraag voor toetsing tegen het KH-Protocol

In het geval van systeemtoetsen zijn behalve de informatie onder de punten 2. en 4. kopieën nodig van:

  1. alle relevante systeemdocumenten,
  2. een overzicht van alle geldige certificaten (FMU en/of CoC), welke zijn uitgegeven door het systeem
  3. een overzicht van alle CB’s (en hun accreditatie status), die audits mogen uitvoeren voor het systeem

Indien zij dat nodig acht, kan het CvD altijd om aanvullende informatie en/of om uitleg vragen. In het geval van systeemtoetsen kan het sturen van een veldmissie noodzakelijk zijn.

Alle voor de validatie aangeleverde documenten worden door het CvD behandeld conform de reglementen opgenomen in de Keurhout deelnemersovereenkomst. Deze reglementen kunnen desgewenst opgevraagd worden bij het Secretariaat van de Keurhout Management Autoriteit

* Voor een stroomdiagram van de Keurhout-procedure inzake aanvraag en behandeling verzoeken tot toelating door het CvD.